申込及び手続き

• ・施設利用の予約申込は開催日の6ヶ月前より可能となります。まずはお電話やメールにてお申し込み下さい。
  お申込の際、利用日時・目的・内容をお伝え下さい。予約状況や内容を確認の上、仮予約成立とさせていただきます。
• ・仮予約後、2週間以上ご連絡がない場合はキャンセルとなりますので、ご注意ください。
  また、仮予約期間は最大3週間（実施日60日前の場合）までとなり、その間に契約成立とならない場合はキャンセルとなります。
  もしくは、他のお客様からの利用希望がある場合は、決定優先となる場合がございます。
• ・弊社規定の申込書とお見積書をお送りいたしますので、申込書に必要事項を記入・捺印の上、ご郵送下さい。
  これにより予約成立となります。
• ・ドリンク代を除く会場使用料は、実施日の1ヶ月前までにお振り込みにてご入金下さい。
• ・実施日60日前以降にキャンセルとなった場合は、キャンセル料を頂きます。 （弊社の都合によりキャンセルとなった場合を除きます。）

施設使用の制限

以下の内容に合致した場合、施設使用をお断りする場合がございます。

• ・公序良俗に反するとあるあるCityが判断した場合。
• ・反社会勢力関係者が使用、貸出、入場する場合。
• ・建物や付帯設備などを破損する恐れがあると認められた場合。
• ・あるあるCityのイメージを損なうと判断した場合。
• ・疫病・天災などの理由により、官公庁より施設利用を控えるよう指導が入った場合。
• ・その他、管理運営上不適当と判断した場合。

キャンセルについて

お客様都合によりキャンセルとなった場合、以下の通りキャンセル料が発生いたします。
開催日の31日∼60日前 会場使用料の50％
開催日の当日∼30日前 会場使用料の100％

その他注意事項

• ・契約時に定められた利用時間を厳守して下さい。
  利用時間には設営、撤収時間も含まれます。
  時間超えた場合は、延長料が発生いたします。
• ・当日は、最低1名以上の運営責任者を決めていただき、運営責任者は会場に常駐して下さい。
• ・当会場レンタルにあたり、弊社スタッフは会場入り・撤収時以外常駐いたしません。
• ・当会場内外でポスター掲示等を希望される場合は、必ず事前にご相談ください。
• ・許可なく掲示し、壁紙や塗装がはがれる等あった場合、修繕費を請求します。
• ・撤収時には、現状復帰をお願いたします。
• ・機材の搬入・搬出で車両駐車が必要な場合は、事前にご相談ください。
• ・ゴミはお持ち帰り下さい。
  当会場内で処分する際は、当社指定ゴミ袋の購入が必要です。
  また必ず事前にご相談ください。
• ・会場内で飲食物を提供される場合は、事前にご相談ください。
• ・トイレ、廊下などは他のお客様と共用となります。予めご了承ください。
• ・機材、付帯設備は予告なく変更となる場合があります。予めご了承ください。